大部分的倉庫是在有空調及燈光的情況下作業。如有惡劣溫度的情況,需特別選用皮帶、軸承及驅動單元。雖然倉庫是在相對較干凈的環境,但是輸送機系統可能須連接較干凈的區域與較惡劣的環境(如廢紙箱區)。有些物品基于、的因素,須隔離,這些因素也會影響輸送系統及儲存區域的設計。
所有的輸送設備都需要不同程度的維護,對于重力式系統,通常只須定期的檢查,以確保滾輪的轉動正常。在較復雜的系統,則應由制造商提供定期性的維護措施。一般公司對于昂貴的生產制造設備,均會編制固定的維護人員,但對于倉庫中的設備則覺得無此需要而忽略。其實在初步規劃階段,對于復雜的搬運系統,維護的成本,須列入采購的預算中,而維護的需求也須列入系統的選擇及評價的考慮因素。
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